Het korte antwoord
Sinds 12 augustus 2026 moet elke fles wijn die in de EU in de handel wordt gebracht de "fabrikant" van de verpakking vermelden met naam en volledig postadres, gedrukt op de verpakking of via een QR-code. Dat volgt uit de EU-verordening betreffende verpakking en verpakkingsafval, Verordening (EU) 2025/40 (PPWR), die rechtstreeks geldt in alle 27 lidstaten en voor wijn van zowel binnen als buiten de EU.
In de praktijk moeten de meeste wijnhuizen drie dingen doen:
- Op elke fles een lotcode blijven drukken (dat doet u vrijwel zeker al).
- Uw volledige postadres en een e-mailadres toevoegen in de nieuwe sectie Verpakkingsfabrikant van uw PinotQR e-label.
- Als u naar de EU exporteert: zorgen dat de naam en het volledige postadres van uw EU-importeur op het fysieke etiket staan.
Omdat PinotQR-QR-codes dynamisch zijn, geldt stap 2 ook voor flessen die u al hebt bedrukt. U hoeft geen etiketten opnieuw te drukken om de fabrikantgegevens toe te voegen.
Wie is de "verpakkingsfabrikant" van uw wijn?
Bij een fles wijn bent u normaal gesproken zelf de "fabrikant" in de zin van de PPWR: het wijnhuis dat de fles vult en onder eigen naam of merk verkoopt. Meestal is het niet de glasfabriek, de leverancier van sluitingen of de etikettendrukker.
De term is misleidend, dus het loont om precies te zijn. De PPWR definieert de fabrikant als degene die het verpakte product onder eigen naam of merk laat vervaardigen. Volgens de officiële richtsnoeren van de Europese Commissie is bij een verkoopverpakking zoals een gevulde wijnfles de fabrikant normaal gesproken de verpakker, vaak ook de merkeigenaar. Er is per verpakking altijd maar één fabrikant.
| Uw situatie | Wie is de fabrikant volgens de PPWR | Welke gegevens op het e-label komen |
|---|---|---|
| U bottelt en verkoopt onder uw eigen merk | U | De uwe |
| Een loonbottelaar vult de wijn onder uw merk | U (de merkeigenaar) | De uwe |
| U maakt private-labelwijn voor een retailer | De retailer van wie het merk op de fles staat | Die van de retailer |
| U bent een micro-onderneming in de EU (minder dan 10 werknemers en ≤ € 2 miljoen omzet) die flessen koopt bij een leverancier in hetzelfde EU-land | Mogelijk uw verpakkingsleverancier (zie hieronder) | Controleer dit vóór publicatie |
De uitzondering voor micro-ondernemingen is voor wijn nog niet uitgekristalliseerd. De verordening verschuift de rol van fabrikant naar de verpakkingsleverancier als de merkeigenaar een micro-onderneming in de EU is en de leverancier in hetzelfde EU-land zit. Het is niet verduidelijkt hoe dat werkt als fles, sluiting en etiket van verschillende leveranciers komen. De Duitse wijnbouwvereniging heeft de Commissie om opheldering gevraagd en wacht op antwoord. Geldt dit voor u, overleg dan met uw verpakkingsleveranciers en uw brancheorganisatie voordat u beslist welke gegevens u toont. Volgens onze lezing geldt het niet voor wijnhuizen buiten de EU, omdat beide bedrijven in hetzelfde EU-land moeten zitten.
De twee vereisten op elke fles
Artikel 15 van de PPWR stelt twee afzonderlijke vereisten, waaraan u op verschillende plaatsen voldoet.
| Vereiste | Wat het voor wijn betekent | Waar het moet staan |
|---|---|---|
| Identificatiecode (artikel 15, lid 5) | Een type-, partij- of serienummer, of een ander element dat de fles koppelt aan uw verpakkingsadministratie | Op de verpakking zelf. Uw bestaande lotcode ("L…") vervult deze rol, mits uw administratie elke partij koppelt aan de gebruikte verpakking |
| Naam en contactgegevens van de fabrikant (artikel 15, lid 6) | Naam, geregistreerde handelsnaam of geregistreerd merk; volledig postadres; en een elektronisch contactpunt "indien beschikbaar" | Op de verpakking of via een QR-code of andere gegevensdrager. Hier komt PinotQR in beeld |
Een volledig postadres betekent een echt adres waar post kan worden bezorgd. De wijnwetgeving vraagt voor de bottelaar alleen de plaats en het land. Voor de PPWR is dat niet genoeg. Vermeld straat en huisnummer (of postbus), postcode, plaats en land. Het moet één punt zijn waar u bereikbaar bent.
Gebruik als elektronisch contactpunt een e-mailadres, niet uw website. De PPWR vraagt om een elektronisch contactpunt als u er een hebt. Maar de EU-regels voor het e-label van wijn verbieden commerciële of marketinginhoud naast de informatie over ingrediënten en voedingswaarde, en de Commissie heeft verklaard dat een link naar de website of webshop van een wijnhuis marketing is. Een e-mailadres voldoet aan de PPWR zonder problemen op het e-label.
De informatie moet duidelijk en leesbaar zijn en mag niet te verwarren zijn met andere verplichte vermeldingen. Daarom toont PinotQR haar in een eigen sectie, los van uw ingrediënten en voedingswaardevermelding.
Exporteren naar de EU: de gegevens van uw importeur
Als uw wijn buiten de EU wordt gemaakt, blijft u de fabrikant, en heeft uw EU-importeur een eigen etiketteringsplicht op grond van artikel 18. De importeur moet zijn naam (of geregistreerde handelsnaam of geregistreerd merk), zijn volledige postadres en, indien beschikbaar, een elektronisch contactpunt vermelden.
De gegevens van de importeur horen op de fysieke verpakking. De verordening staat een gegevensdrager of begeleidend document alleen toe als ze niet op de verpakking kunnen. De wijnwetgeving maakt de vermelding "Geïmporteerd door" al verplicht, dus de praktische oplossing is ervoor te zorgen dat die regel, of de rugetiketsticker van de importeur, het volledige adres bevat en niet alleen de plaats.
U kunt de importeur ook op uw PinotQR e-label tonen. Zie dat als nuttige aanvulling, niet als vervanging van de gedrukte gegevens.
Reken erop dat uw importeur en EU-retailers dit controleren. Importeurs moeten nagaan of u aan uw verplichtingen als fabrikant hebt voldaan voordat zij de wijn in de handel brengen, en een kopie van uw EU-conformiteitsverklaring bewaren. Distributeurs moeten controleren of de gegevens van fabrikant en importeur aanwezig zijn voordat zij de wijn verkopen.
Rechtstreeks verkopen aan consumenten in de EU zonder EU-importeur brengt afzonderlijke registratieverplichtingen met zich mee in elk land waarnaar u verzendt (uitgebreide producentenverantwoordelijkheid). Die vallen buiten deze gids, maar de fabrikantgegevens zijn op elke fles nog steeds nodig.
Zo stelt u het in PinotQR in
Het instellen kost een paar minuten per merk, en alle wijnen van dat merk nemen het automatisch over. Ga naar de instellingen van uw merk en vul voor elk van uw merken de gegevens van de verpakkingsfabrikant in. PinotQR biedt u de mogelijkheid om al uw eerdere e-labels in één keer bij te werken, om het u makkelijk te maken. Sla de wijzigingen op en klaar: uw e-labels voldoen aan de PPWR.
Moet u deze gegevens per wijn aanpassen, bewerk dan het betreffende e-label en scrol naar de sectie Recycling: daar vindt u de gegevens om te bewerken.
Wat er nog op de fles gedrukt moet staan
De QR-code dekt alleen de fabrikantgegevens. Drie PPWR-gerelateerde elementen moeten fysiek op de fles of het etiket blijven staan:
- Een lotcode. Dat is uw identificatie volgens artikel 15, lid 5. Zorg dat uw bottelregistratie laat zien welke fles, sluiting, capsule en welk etiket voor elke partij zijn gebruikt.
- Het volledige postadres van de importeur, bij wijn die in de EU wordt ingevoerd.
- De QR-code zelf, gedrukt op het etiket of op een etiket dat niet makkelijk te verwijderen is. Een losse sticker is niet toegestaan, noch volgens de regels voor het e-label van wijn, noch volgens de PPWR.
Gebruikt u voor een wijn geen PinotQR e-label, druk dan de naam en het volledige postadres van de fabrikant op het etiket.
U hebt geen tweede QR-code nodig voor de PPWR. De EU-regels ontmoedigen meerdere etiketten en codes, en één PinotQR-code kan zowel uw e-label voor wijn als de verpakkingsinformatie bevatten, in duidelijk gescheiden secties. U hoeft uw conformiteitsverklaring ook niet te drukken of te publiceren: dat is een document dat u voor de autoriteiten bewaart.
Bonus: uw wijndozen
Uw dozen van 6 en 12 flessen zijn zelf ook verpakking, dus ze hebben hetzelfde nodig als de fles: een identificatiecode en de naam en het volledige postadres van de fabrikant. Er is geen algemene vrijstelling voor buitenverpakking.
| Uw doos | Waarschijnlijke fabrikant volgens de PPWR | Wat u doet |
|---|---|---|
| Bedrukt met de naam of het logo van uw wijnhuis | U | Druk uw volledige postadres en een lot- of doosnummer, of druk de PinotQR-code van uw wijn op de doos |
| Neutrale doos zonder merk die u vult | Meestal u, als vuller van de groepsverpakking; voor zuivere transportdozen wijst de Commissie de dozenfabrikant aan | Vraag uw dozenleverancier wat die op de doos vermeldt en voeg uw eigen gegevens en lotcode toe |
| In de EU ingevoerd | Als hierboven | Het volledige postadres van de importeur hoort ook op de doos |
Het eenvoudigst is om op de kopse kant van de doos dezelfde lotcode als op de flessen te drukken, plus uw volledige adres en, voor zendingen naar de EU, de importeursregel. Is er weinig ruimte, druk dan de PinotQR-code van de wijn in plaats van het adres: die bevat de fabrikantgegevens.
Twee toekomstige wijzigingen zijn goed om te kennen als u uw dozen herontwerpt. Vanaf op zijn vroegst 2030 mogen groeps- en transportverpakkingen niet meer dan 50 % lege ruimte hebben. Kartonnen dozen zijn vrijgesteld van de hergebruiksdoelen voor 2030 voor transportverpakkingen. Pallets en rekfolie vallen buiten deze gids.
Voorraad die al is geëtiketteerd
De regels gelden voor wijn die vanaf 12 augustus 2026 in de EU in de handel wordt gebracht. Wijn die vóór die datum in de handel is gebracht, mag gewoon verder worden verkocht.
"In de handel brengen" betekent de eerste keer dat de wijn in de EU op de markt wordt aangeboden, niet de botteldatum en niet de datum waarop een winkel hem verkoopt. Bij wijn van buiten de EU is dat het moment waarop de zending bij de EU-douane in het vrije verkeer wordt gebracht. Een pallet die in maart is gebotteld maar in september door de EU-douane gaat, moet dus voldoen.
Voor flessen die vóór 12 augustus zijn geproduceerd maar daarna in de handel worden gebracht, zegt de Commissie dat u ze niet hoeft te vernietigen, opnieuw te maken of opnieuw te etiketteren. De vereiste gegevens mogen in een document staan dat de zending begeleidt. Hebben die flessen al een PinotQR-code, dan is het eenvoudigst om de sectie verpakkingsfabrikant aan hun e-label toe te voegen: die geldt voor elke fles met die code, ook voor flessen die al onderweg zijn.
Wat de handhaving betreft, heeft de Commissie de nationale autoriteiten laten weten dat niet-conforme verpakking eerst tot een verzoek om herstel moet leiden, niet tot verwijdering uit de schappen. Toch handhaaft elk land zelf, en de boetes kunnen fors zijn: de nieuwe Duitse verpakkingswet voorziet in boetes tot € 200.000. Reken niet op coulance.
Wat er nog komt
De volgende etiketteringswijziging is een geharmoniseerd EU-sorteeretiket, verwacht vanaf op zijn vroegst 12 augustus 2028. Het wordt een pictogram dat het materiaal van elk verpakkingsdeel (glazen fles, sluiting, capsule, doos) aangeeft, zodat consumenten weten in welke bak het hoort. Het moet op de verpakking zelf worden gedrukt; een QR-code kan het niet vervangen.
De startdatum is 12 augustus 2028 of 24 maanden nadat de Commissie de ontwerpregels publiceert, als dat later is. De Commissie heeft haar eigen deadline van augustus 2026 voor die regels gemist, dus de datum kan opschuiven. Zodra het geldt, moeten nationale sorteeretiketten, zoals die van Frankrijk en Italië, verdwijnen.
Gebruikt u herbruikbare flessen in een hergebruiksysteem, dan zijn vanaf op zijn vroegst 12 februari 2029 een etiket "herbruikbaar" en een QR-code met hergebruikinformatie verplicht.
We werken PinotQR en dit artikel bij zodra de regels worden gepubliceerd.
Checklist
- Bevestig per merk wie de PPWR-fabrikant is (u, een private-labelklant of, mogelijk, een leverancier als u een micro-onderneming in de EU bent)
- Voeg in PinotQR het volledige postadres en e-mailadres van de fabrikant toe en schakel de informatie over de verpakkingsfabrikant voor elk merk in
- Controleer of elke fles een lotcode heeft en of uw administratie elke partij koppelt aan de gebruikte fles, sluiting, capsule en het gebruikte etiket
- Controleer bij export naar de EU of het volledige postadres van uw importeur op het etiket of de rugetiketsticker is gedrukt
- Voeg uw volledige adres (of de PinotQR-code) en de lotcode toe op uw dozen
- Verzamel informatie van leveranciers en bewaar een EU-conformiteitsverklaring en technische documentatie voor elk verpakkingsformaat gedurende ten minste 5 jaar
Bronnen
- Verordening (EU) 2025/40 (PPWR), EUR-Lex
- Richtsnoeren van de Commissie over de PPWR, C/2026/3084, 10 juni 2026
- Vragen en antwoorden van de Commissie over de etikettering van wijn en e-labels in de EU, C/2023/1190
- Deutscher Weinbauverband: Verpackungs-VO – neue Pflichten
- Meininger's: Wine producers face unpopular packaging regulations in the EU
- Tanso: samenvatting van de tweede PPWR-FAQ van de Commissie, 31 juli 2026
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de verordening en de officiële richtsnoeren van de Commissie op de hierboven vermelde datum. Het is geen juridisch advies. De richtsnoeren van de Commissie zijn juridisch niet bindend, en enkele punten (met name de regel voor micro-ondernemingen) worden nog verduidelijkt. Vraag voor uw specifieke situatie advies aan uw brancheorganisatie of een regelgevingsadviseur.
