PPWR för vin: vad dina etiketter behöver nu och hur du gör det i PinotQR

En guide för att ta reda på vem som är förpackningstillverkare för din vingård

Andy Crone
Andy Crone
11 okt.
2026

Det korta svaret

Sedan den 12 augusti 2026 måste varje vinflaska som släpps ut på EU-marknaden ange "tillverkaren" av sin förpackning med namn och fullständig postadress, antingen tryckt på förpackningen eller via en QR-kod. Kravet kommer från EU:s förordning om förpackningar och förpackningsavfall, förordning (EU) 2025/40 (PPWR), som gäller direkt i alla 27 medlemsstater och för vin från både inom och utanför EU.

I praktiken behöver de flesta vingårdar göra tre saker:

  1. Fortsätta trycka en partikod på varje flaska (det gör du nästan säkert redan).
  2. Lägga till din fullständiga postadress och en e-postadress i den nya sektionen Förpackningstillverkare på din PinotQR e-etikett.
  3. Om du exporterar till EU: se till att namnet och den fullständiga postadressen till din EU-importör finns på den fysiska etiketten.

Eftersom PinotQR:s QR-koder är dynamiska gäller steg 2 även flaskor som du redan har tryckt. Du behöver inte trycka om etiketter för att lägga till tillverkaruppgifterna.

Vem är "förpackningstillverkaren" för ditt vin?

För en vinflaska är "tillverkaren" enligt PPWR normalt du själv: vingården som fyller flaskan och säljer den under eget namn eller varumärke. Det är oftast inte glasbruket, kapsylleverantören eller etikettryckeriet.

Begreppet är missvisande, så det lönar sig att vara noggrann. PPWR definierar tillverkaren som den som låter tillverka den förpackade produkten under eget namn eller varumärke. Europeiska kommissionens officiella vägledning anger att för en säljförpackning som en fylld vinflaska är tillverkaren normalt förpackaren, ofta också varumärkesägaren. Det finns alltid bara en tillverkare per förpackning.

Din situationVem som är tillverkare enligt PPWRVems uppgifter som ska finnas på e-etiketten
Du buteljerar och säljer under ditt eget varumärkeDuDina
Ett legotapperi fyller vinet under ditt varumärkeDu (varumärkesägaren)Dina
Du gör en återförsäljares egna märkesvinÅterförsäljaren vars varumärke står på flaskanÅterförsäljarens
Du är ett mikroföretag i EU (färre än 10 anställda och ≤ 2 miljoner € i omsättning) som köper flaskor från en leverantör i samma EU-landMöjligen din förpackningsleverantör (se nedan)Kontrollera före publicering

Undantaget för mikroföretag är ännu inte klarlagt för vin. Förordningen flyttar tillverkarrollen till förpackningsleverantören när varumärkesägaren är ett mikroföretag i EU och leverantören finns i samma EU-land. Det har inte klarlagts hur det fungerar när flaska, förslutning och etikett kommer från olika leverantörer. Det tyska vinodlarförbundet har frågat kommissionen och väntar på svar. Om det gäller dig, prata med dina förpackningsleverantörer och din branschorganisation innan du bestämmer vilka uppgifter du visar. Enligt vår tolkning gäller det inte vingårdar utanför EU, eftersom båda företagen måste finnas i samma EU-land.

De två kraven på varje flaska

Artikel 15 i PPWR ställer två separata krav, som du uppfyller på olika ställen.

KravVad det innebär för vinVar det måste finnas
Identifieringskod (artikel 15.5)Ett typ-, parti- eller serienummer, eller något annat som kopplar flaskan till dina förpackningsregisterPå själva förpackningen. Din befintliga partikod ("L…") fyller den rollen, förutsatt att dina register kopplar varje parti till den förpackning som användes
Tillverkarens namn och kontaktuppgifter (artikel 15.6)Namn, registrerat firmanamn eller registrerat varumärke; fullständig postadress; och en elektronisk kontaktväg "om sådan finns"På förpackningen eller via en QR-kod eller annan databärare. Det är här PinotQR kommer in

En fullständig postadress betyder en riktig adress dit post kan levereras. Vinlagstiftningen kräver bara ort och land för buteljeraren. För PPWR räcker inte det. Ange gata och nummer (eller box), postnummer, ort och land. Det ska vara en enda kontaktpunkt där du kan nås.

Använd en e-postadress som elektronisk kontaktväg, inte din webbplats. PPWR kräver en elektronisk kontaktväg om du har en. Men EU:s regler för vinets e-etikett förbjuder kommersiellt innehåll och marknadsföring bredvid informationen om ingredienser och näringsvärde, och kommissionen har sagt att en länk till en vingårds webbplats eller webbutik är marknadsföring. En e-postadress uppfyller PPWR utan att ställa till problem på e-etiketten.

Informationen ska vara tydlig och läsbar och får inte kunna förväxlas med andra obligatoriska uppgifter. Därför visar PinotQR den i en egen sektion, skild från dina ingredienser och din näringsdeklaration.

Export till EU: din importörs uppgifter

Om ditt vin görs utanför EU är du fortfarande tillverkaren, och din EU-importör har en egen märkningsskyldighet enligt artikel 18. Importören måste ange sitt namn (eller registrerade firmanamn eller registrerade varumärke), sin fullständiga postadress och, om sådan finns, en elektronisk kontaktväg.

Importörens uppgifter ska finnas på den fysiska förpackningen. Förordningen tillåter en databärare eller ett medföljande dokument bara när det inte går att sätta dem på förpackningen. Vinlagstiftningen kräver redan uppgiften "Importör", så den praktiska lösningen är att se till att den raden, eller importörens dekal på baketiketten, innehåller den fullständiga adressen och inte bara orten.

Du kan också visa importören på din PinotQR e-etikett. Se det som ett bra komplement, inte en ersättning för de tryckta uppgifterna.

Räkna med att din importör och EU-återförsäljare kontrollerar detta. Importörer måste försäkra sig om att du har uppfyllt dina skyldigheter som tillverkare innan de släpper ut vinet på marknaden, och spara en kopia av din EU-försäkran om överensstämmelse. Distributörer måste kontrollera att tillverkarens och importörens uppgifter finns innan de säljer vinet.

Direktförsäljning till konsumenter i EU utan en EU-importör medför separata registreringskrav i varje land du skickar till (utökat producentansvar). De ligger utanför den här guiden, men tillverkaruppgifterna behövs ändå på varje flaska.

Så ställer du in det i PinotQR

Inställningen tar några minuter per varumärke, och alla viner under varumärket ärver den automatiskt. Gå till varumärkets inställningar och fyll i uppgifterna om förpackningstillverkaren för vart och ett av dina varumärken. PinotQR ger dig möjlighet att uppdatera alla dina tidigare e-etiketter på en gång, för att göra det enkelt för dig. Spara ändringarna, så är det klart: dina e-etiketter uppfyller PPWR.

Om du behöver justera uppgifterna för ett enskilt vin redigerar du den aktuella e-etiketten och skrollar ned till sektionen Återvinning: där hittar du uppgifterna att redigera.

Det som fortfarande måste tryckas på flaskan

QR-koden täcker bara tillverkaruppgifterna. Tre PPWR-relaterade saker måste fortfarande finnas fysiskt på flaskan eller dess etikett:

  • En partikod. Det är din identifiering enligt artikel 15.5. Se till att dina buteljeringsregister visar vilken flaska, förslutning, kapsyl och etikett som användes för varje parti.
  • Importörens fullständiga postadress, för vin som importeras till EU.
  • Själva QR-koden, tryckt på etiketten eller på en etikett som inte enkelt kan tas bort. En lös dekal är inte godtagbar varken enligt reglerna för vinets e-etikett eller enligt PPWR.

Om du inte använder en PinotQR e-etikett för ett vin, tryck tillverkarens namn och fullständiga postadress på etiketten i stället.

Du behöver ingen andra QR-kod för PPWR. EU:s regler avråder från flera etiketter och koder, och en enda PinotQR-kod kan innehålla både din e-etikett för vin och förpackningsinformationen, i tydligt åtskilda sektioner. Du behöver inte heller trycka eller publicera din försäkran om överensstämmelse: det är ett dokument du sparar för myndigheterna.

Bonus: dina vinkartonger

Dina kartonger för 6 och 12 flaskor är förpackningar i sig, så de behöver samma sak som flaskan: en identifieringskod och tillverkarens namn och fullständiga postadress. Det finns inget generellt undantag för ytterförpackningar.

Din kartongTrolig tillverkare enligt PPWRVad du gör
Tryckt med vingårdens namn eller logotypDuTryck din fullständiga postadress och en parti- eller kartongkod, eller tryck ditt vins PinotQR-kod på kartongen
Neutral kartong utan varumärke som du fyllerOftast du, som den som fyller gruppförpackningen; för rena transportkartonger pekar kommissionen på kartongtillverkarenFråga din kartongleverantör vad den märker lådan med och lägg till dina egna uppgifter och partikoden
Importerad till EUSom ovanImportörens fullständiga postadress bör också finnas på kartongen

Det enklaste är att trycka samma partikod som på flaskorna på kartongens kortsida, tillsammans med din fullständiga adress och, för sändningar till EU, importörsraden. Om utrymmet är begränsat kan du trycka vinets PinotQR-kod i stället för adressen: den innehåller tillverkaruppgifterna.

Två kommande förändringar är bra att känna till när du gör om dina kartonger. Tidigast från 2030 får grupp- och transportförpackningar inte ha mer än 50 % tomrum. Wellpapplådor är undantagna från 2030 års mål för återanvändning av transportförpackningar. Pallar och sträckfilm ligger utanför den här guiden.

Lager som redan är märkt

Reglerna gäller vin som släpps ut på EU-marknaden från och med den 12 augusti 2026. Vin som släppts ut på marknaden före det datumet får fortsätta säljas som det är.

"Släppas ut på marknaden" betyder första gången vinet tillhandahålls i EU, inte buteljeringsdatumet eller datumet då en butik säljer det. För vin som importeras från länder utanför EU är det när sändningen övergår till fri omsättning i EU:s tull. En pall som buteljerades i mars men förtullades i EU i september måste alltså uppfylla kraven.

För flaskor som tillverkades före den 12 augusti men släpps ut på marknaden senare säger kommissionen att du inte behöver förstöra, göra om eller märka om dem. De obligatoriska uppgifterna kan finnas i ett dokument som följer med sändningen. Om flaskorna redan har en PinotQR-kod är det enklast att lägga till sektionen om förpackningstillverkaren på deras e-etikett: den gäller varje flaska med den koden, även de som redan är på väg.

När det gäller tillsynen har kommissionen sagt till de nationella myndigheterna att en förpackning som inte uppfyller kraven i första hand ska leda till en begäran om rättelse, inte till att varan plockas bort från hyllan. Varje land sköter ändå tillsynen själv, och sanktionerna kan vara kännbara: Tysklands nya förpackningslag tillåter böter på upp till 200 000 €. Räkna inte med överseende.

Vad som väntar

Nästa märkningsförändring är en EU-harmoniserad sorteringsetikett, väntad tidigast från den 12 augusti 2028. Det blir ett piktogram som visar materialet i varje del av förpackningen (glasflaska, förslutning, kapsyl, kartong), så att konsumenterna vet i vilken behållare den ska sorteras. Den måste tryckas på själva förpackningen; en QR-kod kan inte ersätta den.

Startdatumet är den 12 augusti 2028 eller 24 månader efter att kommissionen publicerat utformningsreglerna, beroende på vilket som infaller senast. Kommissionen missade sin egen tidsfrist i augusti 2026 för de reglerna, så datumet kan skjutas upp. När det väl gäller måste nationella sorteringsetiketter, som Frankrikes och Italiens, försvinna.

Om du använder återanvändbara flaskor i ett återanvändningssystem krävs tidigast från den 12 februari 2029 en etikett om att förpackningen är "återanvändbar" och en QR-kod med information om återanvändning.

Vi uppdaterar PinotQR och den här artikeln i takt med att reglerna publiceras.

Checklista

  • Bekräfta vem som är tillverkare enligt PPWR för varje varumärke (du, en kund med eget märke eller möjligen en leverantör om du är ett mikroföretag i EU)
  • Lägg till tillverkarens fullständiga postadress och e-postadress i PinotQR och aktivera informationen om förpackningstillverkaren för varje varumärke
  • Kontrollera att varje flaska har en partikod och att dina register kopplar varje parti till den flaska, förslutning, kapsyl och etikett som användes
  • För export till EU: bekräfta att din importörs fullständiga postadress är tryckt på etiketten eller dekalen på baketiketten
  • Lägg till din fullständiga adress (eller PinotQR-koden) och partikoden på dina kartonger
  • Samla in information från leverantörerna och spara en EU-försäkran om överensstämmelse och teknisk dokumentation för varje förpackningsformat i minst 5 år

Källor

Den här artikeln ger allmän vägledning utifrån förordningen och kommissionens officiella vägledning per datumet ovan. Den är inte juridisk rådgivning. Kommissionens vägledning är inte rättsligt bindande, och vissa punkter (särskilt regeln om mikroföretag) håller fortfarande på att klargöras. Rådgör med din branschorganisation eller en regelverksrådgivare om din specifika situation.

Vi gör e-etiketter för vin

PinotQR erbjuder vackra, värdbaserade e-etiketter för alla dina årgångar, oavsett om du har en enda vingård eller ett stort företag med flera varumärken.

Läs mer